Официальные Заявки на соревнования (командные заявки). Как оформлять? Куда подавать?

Командная заявка со списком участников соревнования составляется от имени организации (клуба), от которой выступают спортсмены, подписывается представителем команды и руководителем организации, утверждается печатью организации и подается в комиссию по допуску перед регистрацией первого участника.

Участники, не вписанные в какую-либо принятую комиссией по допуску командную заявку, к участию в соревнованиях не допускаются. Заявки, не подписанные представителем и руководителем организации и не заверенные печатью организации, не принимаются.

Командная заявка необходима для:

  1. При возникновении спорных моментов члены ГСК принимают заявления и протесты только от представителя команды, который указан в Заявке. Нет заявки или не указан представитель команды – заявления и протесты не принимаются.

  2. Копия заявки прикладывается к отчету о соревнованиях и доказывает, что участник был заявлен должным образом (согласно правилам). Это может понадобится при присвоении спортивных разрядов.

  3. При проведении командного зачета заявка является списком участников команды. Лучшие результаты команды выбираются из результатов участников (групп), указанных в заявке. Нет заявки – нет команды для участия в командном зачете.

  4. Роспись участника в графе знание Правил подтверждает знание участником Правил спортивного туризма, регламента проведения спортивных соревнований по спортивному туризму в дисциплинах «дистанции - на средствах передвижения» и Условий проведения конкретных соревнований. Это официально перекладывает часть ответственности с представителя команды и организаторов непосредственно на участника.


Форма и правила заполнения Командной заявки на участие в соревнованиях


Файлы с формой заявки и Пример заполнения Заявки в формате .docx можно скачать во вложении под этим материалом

Заявка заполняется на компьютере. 

В заявке могут быть указаны участники, которые не приехали на соревнование. Факт регистрации участника на соревнование обозначается его росписью в графе «Знание правил» во время прохождения участником комиссии по допуску. Если росписи нет, значит участник на соревнование зарегистрирован не был.

Допускается рукописная запись участников в Заявку, но делать это имеет право только представитель команды.

Пример заполнения заявки для участия в соревнованиях по спортивному туризму на средствах передвижения

 

  1. В ГСК – в Главную судейскую коллегию - указывается название соревнований по Положению. Положение или выписка из положения должны быть размещены в разделе соревнования, на которое подается заявка. Предстоящие соревнования (разделы соревнований с документами)  можно найти в разделе Соревнования и мероприятия 2017. Через ЕДИНЫЙ КАЛЕНДАРЬ (находим запись о соревновании в календаре, жмем ссылку "Подробности" и переходим на страницу Мероприятия". 

  2. В ДИСЦИПЛИНЕ - указывается дисциплина из Положения о соревнованиях. Либо "дистанция - на средствах передвижения" для соревнований между мужчинами или женщинами. Или  "дистанция - на средствах передвижения - группа" для соревнований между группами (экипажами).

    Пункты "В ГСК" и "В ДИСЦИПЛИНЕ" обычно уже заполнены организаторами соревнований в формах заявкок, которые они прилагают к Условиям проведения соревнований.
     
  3. От – Название организации, от которой выступают спортсмены. Полное или сокращенное в соответствии с Уставом.

  4. Физический адрес и адрес сайта организации, контактный телефон и электронная почта РУКОВОДИТЕЛЯ организации, который подписывает заявку.

  5. ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО УЧАСТНИКА– полностью без сокращений.

  6. РЕГИОН РЕГИСТРАЦИИ . Указывается регион регистрации ОРГАНИЗАЦИИ.
    Оформление разрядов в случае выполнения нормативов будет в регионе, указанном в этой графе.

    Всем участникам команды, указанным в заявке от петербургской организации, разряды будут оформляться в Санкт-Петербурге.

    Если участник прописан в регионе, отличном от места регистрации организации, и хочет оформлять разряд по месту жительства, то указывается регион регистрации УЧАСТНИКА. Например, организация зарегистрирована в Ленинградской области, а участник команды прописан в Санкт-Петербурге. Тогда в графе РЕГИОН РЕГИСТРАЦИИ пишется СПб. 

    Или в команде от петербургской организации выступает участник, прописанный в Республике Карелия. И он хочет получать разряд в Карелии. Тогда пишем РК.

    Указывается сокращенное название региона РФ (СПб, МСК, РК (Республика Карелия), ЛО – Ленинградская область.

  7. ДАТА И ГОД рождения – в формате ДД.ММ.ГГГГ.

  8. СПОРТИВНЫЙ РАЗРЯД – действующий спортивный разряд по спортивному туризму, имеющий документальное подтверждение. Для иногородних спортсменов - запись в зачетной квалификационной книжке. Для спортсменов, получавших разряды в Санкт-Петербурге, – запись в зачетной квалификационной книжке или запись в реестре разрядников.

  9. РОСПИСЬ УЧАСТНИКА в знании Правил - в этой графе участник расписывается во время регистрации на соревнования на комиссии по допуску.

  10. 9. ПРИМ. - Графа для отметок организаторов соревнований.

  11. ПРЕДСТАВИТЕЛЬ КОМАНДЫ – Фамилия Имя Отчество и телефон представителя команды. Телефон (мобильный) необходим для оперативной связи в случае возникновения вопросов по команде и участникам.

  12. РУКОВОДИТЕЛЬ КОМАНДИРУЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ – Подпись и расшифровка (Фамилия и инициалы) руководителя организации от которой выступают спортсмены.

  13. ПЕЧАТЬ – Печать организации (клуба).


Кто это придумал? 


Требование подавать Заявку определено пунктами 25 – 30 части 3 Правил вида спорта Спортивный туризм. Подраздел «Заявки на участие в соревнованиях». Форма (образец) заявки на участие в спортивных соревнованиях группы дисциплин «дистанция» определена Приложением 2 (к части3) Правил.

В Санкт-Петербурге для участия команд в соревнованиях на автомобильных дистанциях используется упрощенная форма заявки, утвержденная Региональной коллегией судей.

Вопросы

Вопросы по заполнению командных заявок можно задать организаторам конкретных соревнований или председателю автокомиссии Алексею Игнатковичу через ВКонтакте.

Прочитано 376 раз Последнее изменение Понедельник, 17 Апрель 2017 07:35
Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы получить возможность оставлять комментарии

Дополнительная информация