Порядок (алгоритм) присвоения 3 и 2 спортивных разрядов

Информация для руководителей организаций (клубов), от которых выступают спортсмены, выполнившие норматив 3 или 2 спортивного разряда

Порядок подготовки и подачи документов на присвоение 3 и 2 спортивных разрядов

Оформление документов на присвоение (подтверждение) 3 и 2 спортивных разрядов можно начинать после публикации на сайте (в разделе соревнования) протоколов результатов соревнований. 
Протоколы для публикации организаторы соревнований должны предоставить в течении 2-х дней. Опубликование на сайте окончательных результатов в течение трех дней после окончания соревнований. Решение бюро коллегии спортивных судей в группе дисциплин «дистанция» от 15 февраля 2017 года.  

Выдача официальных документов соревнований, заверенных печатью Федерации производится после приема Колегией судей отчета о соревновании. Новость о приеме Колегией судей отчета о соревновании размещается в разделе Новости автотуризма и в группе ВКонтакте  Автокомиссия Федерации спортивного туризма СПб
Отчет о соревновании должен быть сдан руководителю автокомиссии в течение 8 дней (для региональных соревнований) и 5 дней (для муниципальных соревнований). Решение бюро коллегии спортивных судей в группе дисциплин «дистанция» от 15 февраля 2017 года.  

Иногородним спортсменам протоколы результатов соревнований и состав судейской коллегии с печатью Федерации или проводящей организации высылается по запросу. Запрос на документы надо направить на электронную почту Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.  Алексею Игнатковичу. 

1. Заполняем « Электронную форму подачи списка спортсменов для присвоения (подтверждения) спортивных разрядов».

Если от одной организации одновременно подаются документы на присвоение (подтверждение) 2 и 3 разрядов, то оформляется и посылается две электронных формы. Одна на 2 разряд, другая на 3 разряд. Присвоение или подтверждение отмечается "+" в соответствующей графе.

Бланк ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЫ списка спортсменов
Пример заполнения и пояснения по заполнению электронной формы списка спортсменов

Электронная форма для присвоения разрядов

Подсказки по заполнению электронной формы 

Ф.И.О. - заполняется полностью без сокращений

Дата рождения - заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ

Наименование вида спорта - спортивный туризм

Наименование спортивной дисциплины - дисциплина, указанная в протоколе соревнований

Для спортсменов, выпонивших норматив на соревнованиях среди групп (экипажей) - дистанция на средствах передвижения - группа
Для спортсменов, выпонивших норматив на соревнованиях среди мужчин или женщин - дистанция на средствах передвижения

Наличие спортивного разряда - указать спортивный разряд, номер и дату приказа о присвоении, а при отсутствии спортивного разряда указать "б/р".

Реестр спортсменов с действительными разрядами и приказы о присвоении размещены на сайте Федерации. Ссылка на реестр спортсменов-автотуристов.

Присвоение или Подтверждение спортивного разряда - поставить знак "+" в соответствующей графе. 

Соревнование - указать наименование соревнования (по Положению), название календарного плана, номер (вкаладку и строку) в календарном плане, место и дату проведения соревнования.

По этапам Кубка СПб 2017 указывается - КП СПб вкл. 2.3 строка 153. Внимание! Номер строки может измениться проверяйте по ссылке  - Календарный план официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Санкт-Петербурга на 2017 год.
Для районных соревнований смотрите Календарь спортивных мероприятий администраций районов на соответствующий месяц. Ссылка - kfis.spb.ru/kalendar
Е
сли в календарях на сайте спорткомитета мероприятия нет - смотрите в разделе соревнования. Например, Кубок Петроградского района 3 декабря 2016 г. или 6 этап Кубка СПб 2016 3 декабря 2016 г.

Дата выполнения - указать дату выполнения норматива спортивного разряда.

Результат - указать процент от результата победителя и место (как в протоколе результатов).

Принадлежность - указать аббревиатуру наименования организации в соответствии с Уставом организации.

Ф.И.О. тренера - заполняется полностью без сокращений. При отсутствии тренера указывается "Самоподготовка"

 

2. Заполняем «Представление»

На каждое действие по разрядам оформляется отдельное Представление.

  • На присвоение 2 разряда.
  • На подтверждение 2 разряда.
  • На присвоение 3 разряда.
  • На подтверждение 3 разряда.

Какое Представление на кого определяется зачеркиванием ненужных пунктов в шапке документа.  

Бланк ПРЕДСТАВЛЕНИЯ на присвоение (подтверждение) третьего, второго спортивных разрядов 

Пример заполнения и пояснения по заполнению Представления на присвоение третьего спортивного разряда

Пример представления на разряды

Пояснения по заполнению Представления

На каждый вид программы заполняются свои Представления. На спортсменов, выполнивших норматив на соревнованиях среди мужчин одно, на тех, кто выступал среди женщин второе. Соответственно, в графе "Наименование соревнований" указываются разные квалификационные ранги дистанций.

Членам (сотрудникам) – указываем название организации (общественной организации, клуба), от которой выступали спортсмены, согласно протокола соревнований.

Ф.И.О. – Фамилия Имя Отчество полностью без сокращений

Дата рождения – в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Наличие спортивного разряда – разряд указывается римскими цифрами: III, II. Если разряда нет, то пишем б/р

Наименование соревнований – указываются данные из протокола результатов соревнования: полное название с указанием дисциплины, регион, район, населенный пункт, даты проведения, класс дистанции, квалификационный ранг дистанции.

Показанный результат – место и процент от результата победителя, согласно протокола результатов соревнования

Ф.И.О. тренера-преподавателя – Фамилия Имя Отчество тренера, если тренера нет, то указывается "Самоподготовка".

3. Высылаем заполненную Электронную форму и Представление на проверку

на e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. (председателю Комитета соревнований на дистанциях Альберту Шендеровичу).

В теме письма пишем - Список спортсменов и представление на разряды от (название организации). Например,  Список спортсменов и представление на разряды от ОО «EX-ROAD Sport Team».

Пока ждём ответ:

4. Заполняем и подписываем у руководителя организации (клуба) «Сопроводительное письмо»

Письмо распечатывается и подписывается в двух экземплярах. 

Желательно, чтобы письмо было на фирменном бланке организации с угловым штампом.

Бланк сопроводительного письма
Пример сопроводительного письма на присвоение вторых разрядов

5. Получаем от спортсменов, указанных в представлении:

  • Фотографию 2,5х3 см
  • Копию второй и третьей страницы паспорта (разворот). Или свидетельств о рождении для спортсменов моложе 14 лет.

pasport

  • копию страницы паспорта с пропиской

Страница паспорта с пропиской

 

Копии можно черно/белые.

5.1. Для иногородних спортсменов

Для спортсменов, прописанных не в Санкт-Петербурге, но выступающих за организацию (клуб), зарегистрированный в Санкт-Петербурге надо приложить заверенную печатью организации и подписью руководителя копию приказа (решения) о приеме спортсмена в члены клуба (организации, команды).

В произвольной форме. Например:


Решение Президиума ОО «Турклуб «Автотурист»
12 января 2017 года N 2

О приеме в члены организации

В соответствии с Уставом организации Президиум ОО «Турклуб «Автотурист» решил:
1. Принять в члены в члены ОО «Турклуб «Автотурист» Семенкова Владимира Яковлевича.
2. Включить Семенкова Владимира Яковлевича в список спортсменов, выступающих на соревнованиях по спортивному туризму за команду ОО «Турклуб «Автотурист».


Председатель Президиума ОО «Турклуб «Автотурист»                              Борисов В.К.
14.03.2017

Решение о приеме в члены команды

 

6. Заверяем копии страниц паспорта у руководителя организации (клуба).

На копиях страниц паспорта должна быть запись «Копия верна», дата, подпись, расшифровка подписи и печать организации.

Можно копии страниц паспорта разместить на одном листе. Если копии на разных листах, то заверен должен быть каждый лист. 

Заверенная копия паспорта

7. Готовим зачётные классификационные книжки спортсменов

Приобретаем зачетные классификационные книжки для спортсменов, у которых их еще нет. Например,  в компании "Диалог - конверсия" (ул. Мытнинская, д. 12/44).
Там же сразу имеет смысл купить разрядные значки (знаки).

 зачетные классификационные книжки для 2 и 3 разрядов


Заполняем 1 страницу книжки, вклеиваем фотографию и ставим подпись /печать руководителя организации (клуба).

Пример заполнения 1 страницы зачетной классификационной книжки

Пример заполнения зачетной классификационной книжки

 

У спортсменов,  у которых уже есть книжки, их забираем. 

Вписываем на страницу «УЧАСТИЕ В СОРЕВНОВАНИЯХ» информацию о соревнованиях, на котором спортсмен выполнил разрядную норму:

• Столбец 1 «Дата»
Дата соревнований по Положению»;

• Столбец 2 «Наименование соревнований»:
а) название соревнований,
б) дисциплина;
в) класс дистанции,
г) классификационный ранг.

• Столбец 3 «Результат»:
а) место,
б) % от результата победителя.

НЕ БОЙТЕСЬ ВПИСЫВАТЬ ИНФОРМАЦИЮ ОБ ОДНИХ СОРЕВНОВАНИЯХ НА ПОЛОВИНУ ЛИСТА! НЕ МЕЛЬЧИТЕ!

Дата Наименование соревнований Результат Подпись
03 – 04 1 этап Кубка СПб 7 место  
10.2016 г. Дистанция - на средствах 111,65 %  
  - передвижения – группа    
   Класс – 3, ранг – 20,6    

8. Берём заполненные зачетные классификационные книжки и едем (посылаем представителя) к Альберту Валентиновичу Шендеровичу.

Договориться о встрече можно через электронную почту Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. , через ВКонтакте или по телефону 7 921 331-21-79

9. При встрече получаем:

• печать и подпись в разрядную книжку на лист «УЧАСТИЕ В СОРЕВНОВАНИЯХ»,
• протоколы результатов соревнования с печатью Федерации спортивного туризма СПб,
• состав судейской коллегии с печатью Федерации спортивного туризма СПб,
• представления с печатью Федерации спортивного туризма СПб.

Комплект протоколов результатов соревнований и судейской коллегии с печатью Федерации должен быть к каждому представлению.

К представлению на присвоение  3 разряда свой комплект протокол + состав судейской коллегии.
К представлению на подтверждение  3 разряда свой комплект протокол + состав судейской коллегии.
К представлению на присвоение  2  разряда свой комплект протокол + состав судейской коллегии.
К представлению на подтверждение  2 разряда свой комплект протокол + состав судейской коллегии.

Даже если протоколы и списки судейской коллегии одинаковые. 

10. На представления с печатью федерации ставим подпись и печать руководителя организации (клуба) 

Подписанное представление на разряды

11. Получаем на свою электронную почту проверенную «Электронную форму списка спортсменов»

Получаем по электронной почте форму от А.В.Шендеровича и отправляем её специалисту Городского детско-юношеский центра физической культуры и спорта Трофимовой Ирине Анатольевне на e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

В теме письма пишем 

Список спортсменов для присвоения/подтверждения разрядов от (название организации). Например, Список спортсменов для присвоения/подтверждения разрядов отОО «EX-ROADSport Team».

Распечатываем «Электронную форму списка спортсменов» и прикладываем к другим документам

12. Берём все документы:

1) представления, подписанные у себя и в федерации (2 экземпляра);
2) протокол соревнований, заверенный в федерации;
3) состав судейской коллегии, заверенный в федерации;
4) копии личных документов спортсменов, заверенные в своей организации;
5) сопроводительное письмо, подписанное в своей организации (2 экземпляра);
6) распечатанную электронную форму;
7) зачётные классификационные книжки спортсменов

И везём все это в Городской детско-юношеский центр физической культуры и спорта по адресу: Краснопутиловская ул., д.2. Кабинет № 33.

Сдаем документы. На одном из экземпляров сопроводительного письма получаем отметку о приеме документов и забираем его себе. Это подтверждение, что документы проверены и приняты. 

Прием, подготовку документов и заключений по присвоению второго и третьего спортивных разрядов  производит: Специалист отдела подготовки спортивного резерва - Трофимова Ирина Анатольевна тел.: 573-96-54 (Кабинет № 33), e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Для прохода в Городской детско-юношеский центр физической культуры и спорта требуется паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Охранник на входе запишет вас в журнал и выдаст карточку, которая является ключом, открывающем дверь для входа (выхода) на 3 этаж (к кабинету N 33). 

Режим работы:
Понедельник – четверг
Обработка документов с 09:30 до 10:30
Прием, консультации с 10:30 до 17:00
Обед с 13:00 до 14:00
Обработка документов с 17:00 до 18:00. Прием документов не осуществляется
Пятница. Прием документов не осуществляется

ВНИМАНИЕ! За день до комиссии и день после комиссии прием документов не осуществляется. (Поэтому имеет смысл предварительно позвонить).

13. Оследить выход приказа о присвоении спортивного разряда

Приказы о присвоении спортивного разряда размещаются:

После выхода приказа о присвоении спортивного разряда приехать в СПб ГБОУ ДОД ГДЮЦФКиС (туда, куда сдавали документы) и забрать зачетные классификационные книжки с записью о присвоении спортивного разряда и печатью. 

14. Отметить получение спортивного разряда )))

 

Последнее изменение Четверг, 23 Март 2017 10:53
Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы получить возможность оставлять комментарии

Дополнительная информация